Bü­ro­lei­tung (m/w/d) in Teil­zeit (20 Stun­den) ge­su­cht

Der Lan­des­mu­sik­rat Bran­den­burg e.V. ist der Dach­ver­band der am Mu­sik­le­ben im Land Bran­den­burg be­tei­lig­ten Fach­ver­bän­de, In­sti­tu­tio­nen und Per­sön­lich­kei­ten der Ama­teur- und Be­rufs­mu­sik. Mit dem Zu­sam­men­schluss der Ver­bän­de und Ein­rich­tun­gen des Mu­sik­le­bens in al­len Be­rei­chen wir­kt er auf die öf­fent­li­che Mein­ung, die Mu­sik­erzie­hung und auf kul­tur­po­li­ti­sche Ent­schei­dun­gen ein. Der Lan­des­mu­sik­rat Bran­den­burg e.V. wird vom Land Bran­den­burg ge­för­dert. Zu sei­nen der­zei­ti­gen Pro­jek­ten ge­hö­ren die Lan­des­wett­be­wer­be Chor, Or­ches­ter, Ju­gend jaz­zt und Ju­gend kom­po­niert, die bun­des­wei­te Kam­pa­gne „In­stru­ment des Jah­res“ so­wie drei Lan­des­ju­gend­ensem­bles. Wei­ter­hin wer­den über den Lan­des­mu­sik­rat Bran­den­burg För­der­gel­der für die Kleinst­pro­jekt­för­de­rung Neue Mu­sik so­wie die Übungs­lei­ter­pau­scha­le aus­ge­reicht.

Ab so­fort ist die Stel­le 

Bü­ro­lei­tung (m/w/d) in Teil­zeit (20 Stun­den/50%) zu be­set­zen.

Ihre Auf­ga­ben

  • Er­stel­len von Fi­nanz­plä­nen, dem jähr­li­chen Haus­halts­plan und Be­an­tra­gung von Zu­wen­dun­gen in Ko­ope­ra­ti­on mit der Ge­ne­ral­se­kre­tä­rin
    • Ar­bei­ten mit al­len Mi­cro­soft-Pro­gram­men
    • Ein­hal­tung von Fris­ten, Ter­mi­nen und ge­setz­li­chen Vor­ga­ben
    • Er­stel­len von Aus­wer­tun­gen, Sach­be­rich­ten und Ab­rech­nun­gen nach den Vor­ga­ben der Geld­ge­ben­den
    • ei­gen­stän­di­ge Kom­mu­ni­ka­ti­on mit Mi­nis­te­ri­en und Dritt­mit­tel­ge­bern zu Be­son­der­hei­ten/An­for­de­run­gen
  • Fi­nanz- und För­der­mit­tel­ma­nage­ment:
    • Qua­li­täts­si­che­rung
    • Be­ra­tung bei kom­ple­xen Ein­zel­fäl­len
    • Con­trol­ling
  • Be­ra­tung der Mit­glie­der und An­trag­stel­len­den im Ver­eins­recht, För­der­mit­tel­recht und Fi­nan­zenwe­sen
    • selbst­stän­di­ge Be­ar­bei­tung von te­le­fo­ni­schen, per­sön­li­chen und pos­ta­li­schen An­fra­gen (kom­ple­xe Vor­gän­ge)
    • ei­gen­stän­di­ge Re­cher­chen vor­neh­men
  • Über­wa­chung, Un­ter­stüt­zu­ng und Wei­ter­ent­wick­lung al­ler ad­mi­nis­tra­ti­ven Bü­ro­tä­tig­kei­ten – Bü­ro­or­ga­ni­sa­ti­on
    • Über­wei­sung
    • Rech­nungs­le­gung- und -er­fas­sung
    • In­ter­nes Con­trol­ling
    • Vor­be­rei­tung und Pro­to­koll­füh­rung bei Sit­zun­gen
    • Ver­ant­wor­tung für In­fra­struk­tur (Räu­me, Tech­nik, Aus­stat­tung)

Sie brin­gen eine ei­gen­stän­di­ge Ar­beits­wei­se, gute Selbst­or­ga­ni­sa­ti­on und In­ter­es­se an Mu­sik und Kul­tur mit?

Dann war­tet ein mo­ti­vier­tes und auf­ge­schlos­se­nes Team aus der­zeit 4 Mit­ar­bei­ten­den auf Sie. Die Tä­tig­keit ist un­be­fris­tet, in Teil­zeit (20h/Wo­che) und wird je nach Qua­li­fi­ka­ti­on und Be­rufs­er­fah­rung an­ge­lehnt an den Ta­rif­ver­trag für den öf­fent­li­chen Dienst (TV-L 10). 

Es be­steht die Mög­lich­keit auf mo­bile of­fice.

 

Bit­te sen­den Sie Ihre Be­wer­bung in di­gi­ta­ler Form in ei­ner PDF-Da­tei bis zum 28.12.2025 

Wir freu­en uns auf Ihre aus­sa­ge­kräf­ti­ge Be­wer­bung mit Le­bens­lauf, Mo­ti­va­ti­ons­schrei­ben und Qua­li­fi­ka­tio­nen per Mail an:

die­nel@lan­des­mu­sik­rat-bran­den­burg.de